Systèmes de gestion (caisse, ERP et tableaux de bord)

Quand une entreprise grandit, elle fonctionne généralement avec un mélange de tableurs, de papier, d'une caisse que personne n'aime et de groupes WhatsApp. Chacun fonctionne seul. Ensemble, ils perdent du stock, masquent les erreurs et rendent chaque fin de mois pénible.

Nous développons des systèmes de gestion qui réunissent ces éléments en un seul endroit — pour que le dirigeant, le responsable et le caissier voient tous les mêmes chiffres.

Les systèmes que nous développons

• Logiciels de caisse pour la restauration et le commerce : commandes, tables, écrans cuisine, caissiers, services et tickets.
• Stocks et entrepôt : niveaux de stock, transferts entre points de vente, bons de commande et suivi des pertes.
• Modules ERP : ventes, achats, exports comptables et validations réunis dans un seul système.
• RH et opérations : présences, tâches, demandes et performance des équipes.
• Tableaux de bord et rapports : chiffres en temps réel par point de vente, produit et collaborateur, exportables en Excel ou en PDF.

Conçus pour le fonctionnement des entreprises égyptiennes

• Facturation et reçus électroniques. Intégration avec les systèmes de l'administration fiscale égyptienne (ETA), comme nous l'avons fait pour Egypt ETA.
• Arabe et anglais pour les écrans, les tickets et les rapports.
• Multi-sites dès le départ, avec des droits d'accès pour chaque rôle.
• Compatibles avec votre matériel : imprimantes de tickets, lecteurs de codes-barres, tiroirs-caisses et tablettes.

Pour les entreprises d'Arabie saoudite et des Émirats

En Arabie saoudite, les entreprises immatriculées à la TVA rejoignent par vagues la phase 2 de la facturation électronique de la ZATCA, et aux Émirats la facturation électronique via des prestataires accrédités démarre en 2027. Nous développons l'intégration de votre propre caisse ou ERP selon les spécifications publiées, en nous appuyant sur notre intégration des reçus électroniques pour Egypt ETA, avec reçus et rapports en arabe et en anglais. Commencez par l'intégration ZATCA phase 2 pour votre caisse ou votre ERP ou caisse prête à l'emploi ou sur mesure en Arabie saoudite ; voir aussi nos pages Arabie saoudite et Émirats arabes unis.

Sur mesure ou prêt à l'emploi ?

Une caisse ou un ERP prêt à l'emploi est souvent le bon point de départ pour une petite entreprise. Un système sur mesure se justifie lorsque votre façon de travailler ne correspond à aucun logiciel standard, lorsque vous payez plusieurs outils qui ne communiquent pas entre eux, ou lorsque vous avez besoin de rapports qu'aucun logiciel ne fournit. Nous vous dirons honnêtement ce qui vous convient — consultez notre guide caisse prête à l'emploi ou sur mesure pour les restaurants.

Comment nous livrons un système de gestion

1. Observation sur le terrain. Nous observons le processus réel au comptoir, en cuisine et au bureau.
2. Périmètre et prix écrits pour la première phase.
3. Développement et tests avec votre équipe, sur des données réelles.
4. Mise en service avec migration des données, formation et accompagnement à distance du démarrage.
5. Accompagnement continu et nouveaux modules au fil de votre croissance.

Déroulement d'un projet d'ERP ou de caisse

Chaque système suit les cinq mêmes étapes, et pendant le développement vous voyez une version fonctionnelle toutes les une à deux semaines.

1. Découverte. Un appel gratuit, puis du temps avec les personnes à la caisse, à l'entrepôt et à la comptabilité, pour voir où le stock, l'argent et les documents se perdent aujourd'hui.
2. Planification. Les modules de la première phase, les points de vente, les rôles et droits d'accès, le matériel, l'intégration de la facture ou du reçu électronique de l'ETA si vous en avez besoin, et les données à migrer, dans un périmètre écrit à prix fixe.
3. Conception. Les écrans du caissier, du responsable et du dirigeant, les tickets et les rapports en arabe et en anglais, revus avec votre équipe.
4. Développement. Des cycles courts, où chaque version fonctionnelle est testée avec vos produits, vos prix et votre personnel.
5. Mise en service. Migration des données, formation et démarrage, d'abord sur un seul point de vente si vous le souhaitez, puis supervision et nouveaux modules.

Combien coûte un ERP ou un logiciel de caisse

Les projets démarrent à partir de 200 dollars américains. Le prix final dépend du périmètre ; en tant que société de développement de logiciels ERP et de caisse en Égypte, nous vous remettons un devis écrit à prix fixe après un appel gratuit. Les principaux facteurs de coût :

• Les modules. La caisse seule, ou avec les stocks, les achats, les RH et les exports comptables.
• Les points de vente et les rôles. Chaque point de vente, entrepôt et niveau d'accès ajoute des règles et des rapports.
• L'intégration ETA. Signer et transmettre les factures ou reçus électroniques et suivre leur statut.
• Le matériel. Imprimantes de tickets, lecteurs de codes-barres, balances, tiroirs-caisses et écrans cuisine.
• Le mode hors ligne et la migration des données depuis votre système actuel ou vos tableurs.
• Les rapports dont votre comptable ou votre direction a besoin et qu'aucun logiciel standard ne fournit.

Commencer par le module le plus urgent et ajouter le reste par phases permet de limiter la première facture. Lisez l'ERP pour les petites entreprises en Égypte et combien coûte un logiciel sur mesure en Égypte avant de comparer les devis.

Ce que vous recevez à la livraison

• Votre système et vos données. Le code source, la base de données et les comptes cloud sont au nom de votre entreprise.
• L'hébergement de votre choix. Déploiement chez l'hébergeur et dans la région que vous choisissez, avec supervision.
• Un accompagnement après la mise en service. Corrections, mises à jour, nouveaux modules et aide pour votre équipe au fil de votre croissance.

Questions fréquentes

Le système peut-il fonctionner hors ligne ?

Oui, là où c'est important. Les écrans de caisse peuvent continuer à prendre des commandes pendant une coupure internet et se synchroniser au retour de la connexion.

Pouvez-vous vous intégrer au système de facturation électronique de l'ETA ?

Oui. Nous avons développé des intégrations de reçus électroniques ETA qui signent et transmettent chaque reçu, et conservent son statut de transmission avec la vente.

Pouvons-nous reprendre nos données existantes ?

Oui. Nous importons les produits, clients, fournisseurs et stocks d'ouverture depuis votre système actuel ou vos tableurs.

S'agit-il d'un seul système pour tous les points de vente ?

Oui. Les points de vente partagent un seul système, chacun avec son propre stock et son personnel, et la direction voit l'ensemble dans un tableau de bord unique.

Combien de temps dure un projet d'ERP ou de caisse ?

Cela dépend des modules, des points de vente et des intégrations ; nous vous communiquons donc un calendrier réaliste dans le périmètre écrit, avant de commencer. Les systèmes plus importants sont mis en service par phases, et vous voyez une version fonctionnelle toutes les une à deux semaines.

Pouvez-vous faire évoluer ou reprendre le système que nous utilisons déjà ?

Oui. Si votre système actuel a été développé sur mesure, nous pouvons l'auditer, le corriger, le faire évoluer et en assurer la maintenance. S'il s'agit d'un logiciel standard qui permet les intégrations, nous pouvons y connecter de nouveaux modules ou rapports au lieu de le remplacer.

Assurez-vous le suivi après la mise en service ?

Oui. Nous supervisons le système, corrigeons les anomalies et ajoutons des modules au fil de votre croissance. L'accompagnement ne s'arrête pas à la mise en service.