Unternehmenssysteme (Kassensystem, ERP & Dashboards)

Wenn ein Unternehmen wächst, läuft es meist auf einer Mischung aus Tabellen, Papier, einem Kassensystem, das niemand mag, und WhatsApp-Gruppen. Jedes davon funktioniert für sich. Zusammen verlieren sie Bestand, verschleiern Fehler und machen den Monatsabschluss mühsam.

Wir entwickeln Unternehmenssysteme, die diese Teile an einem Ort zusammenführen – damit Inhaber, Filialleitung und Kassenpersonal dieselben Zahlen sehen.

Systeme, die wir entwickeln

• Kassensysteme für Gastronomie und Einzelhandel: Bestellungen, Tische, Küchenmonitore, Kassen, Schichten und Belege.
• Lager und Warenwirtschaft: Bestände, Umlagerungen zwischen Filialen, Einkaufsbestellungen und Erfassung von Schwund.
• ERP-Module: Vertrieb, Einkauf, Buchhaltungsexporte und Freigaben, verbunden in einem System.
• Personal und Betrieb: Anwesenheit, Aufgaben, Anträge und Mitarbeiterleistung.
• Dashboards und Berichte: Live-Kennzahlen pro Filiale, Produkt und Mitarbeiter, exportierbar nach Excel oder PDF.

Gebaut für die Arbeitsweise ägyptischer Unternehmen

• E-Rechnungen und E-Belege. Anbindung an die Systeme der ägyptischen Steuerbehörde (ETA), wie wir sie für Egypt ETA umgesetzt haben.
• Arabisch und Englisch in Oberflächen, Belegen und Berichten.
• Mehrere Filialen von Anfang an, mit Berechtigungen für jede Rolle.
• Läuft auf Ihrer Hardware: Bondrucker, Barcodescanner, Kassenschubladen und Tablets.

Individuell oder Standard?

Ein fertiges Kassensystem oder ERP ist für ein kleines Unternehmen oft der richtige Einstieg. Ein individuelles System lohnt sich, wenn Ihr Ablauf in kein Standardpaket passt, wenn Sie für mehrere Tools bezahlen, die nicht miteinander verbunden sind, oder wenn Sie Berichte brauchen, die kein Paket liefert. Wir sagen Ihnen ehrlich, was passt – lesen Sie dazu unseren Leitfaden Standard- oder individuelles Kassensystem für Restaurants.

So liefern wir ein Unternehmenssystem

1. Vor Ort hinschauen. Wir beobachten den echten Ablauf an der Theke, in der Küche und im Büro.
2. Schriftlicher Umfang und Preis für die erste Phase.
3. Entwicklung und Test mit Ihrem Team und echten Daten.
4. Go-live mit Datenmigration, Schulung und Unterstützung vor Ort in den ersten Tagen.
5. Laufender Support und neue Module, während Sie wachsen.

Häufige Fragen

Funktioniert das System auch offline?

Ja, wo es darauf ankommt. Die Kassen können bei einem Internetausfall weiter Bestellungen aufnehmen und synchronisieren, sobald die Verbindung zurück ist.

Können Sie das E-Rechnungssystem der ETA anbinden?

Ja. Wir haben ETA-Anbindungen für E-Belege umgesetzt, die jeden Beleg signieren und übermitteln und den Übermittlungsstatus beim jeweiligen Verkauf speichern.

Können wir unsere bestehenden Daten übernehmen?

Ja. Wir importieren Produkte, Kunden, Lieferanten und Anfangsbestände aus Ihrem aktuellen System oder Ihren Tabellen.

Ist es ein System für alle Filialen?

Ja. Die Filialen teilen sich ein System, jede mit eigenem Bestand und eigenem Personal, und die Geschäftsführung sieht alles in einem Dashboard.