Unternehmenssysteme (Kassensystem, ERP & Dashboards)

Wenn ein Unternehmen wächst, läuft es meist auf einer Mischung aus Tabellen, Papier, einem Kassensystem, das niemand mag, und WhatsApp-Gruppen. Jedes davon funktioniert für sich. Zusammen verlieren sie Bestand, verschleiern Fehler und machen den Monatsabschluss mühsam.

Wir entwickeln Unternehmenssysteme, die diese Teile an einem Ort zusammenführen – damit Inhaber, Filialleitung und Kassenpersonal dieselben Zahlen sehen.

Systeme, die wir entwickeln

• Kassensysteme für Gastronomie und Einzelhandel: Bestellungen, Tische, Küchenmonitore, Kassen, Schichten und Belege.
• Lager und Warenwirtschaft: Bestände, Umlagerungen zwischen Filialen, Einkaufsbestellungen und Erfassung von Schwund.
• ERP-Module: Vertrieb, Einkauf, Buchhaltungsexporte und Freigaben, verbunden in einem System.
• Personal und Betrieb: Anwesenheit, Aufgaben, Anträge und Mitarbeiterleistung.
• Dashboards und Berichte: Live-Kennzahlen pro Filiale, Produkt und Mitarbeiter, exportierbar nach Excel oder PDF.

Gebaut für die Arbeitsweise ägyptischer Unternehmen

• E-Rechnungen und E-Belege. Anbindung an die Systeme der ägyptischen Steuerbehörde (ETA), wie wir sie für Egypt ETA umgesetzt haben.
• Arabisch und Englisch in Oberflächen, Belegen und Berichten.
• Mehrere Filialen von Anfang an, mit Berechtigungen für jede Rolle.
• Läuft auf Ihrer Hardware: Bondrucker, Barcodescanner, Kassenschubladen und Tablets.

Für Unternehmen in Saudi-Arabien und den VAE

In Saudi-Arabien werden umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen in Wellen an Phase 2 der E-Rechnung von ZATCA angebunden, und in den VAE startet die E-Rechnung über akkreditierte Dienstleister 2027. Wir bauen die Anbindung Ihres eigenen Kassen- oder ERP-Systems nach den veröffentlichten Spezifikationen – gestützt auf unsere E-Beleg-Integration für Egypt ETA – mit Belegen und Berichten auf Arabisch und Englisch. Lesen Sie zuerst ZATCA Phase 2 für Ihr eigenes Kassen- oder ERP-System oder Standard- oder Individualkasse in Saudi-Arabien; mehr auf unseren Seiten zu Saudi-Arabien und den VAE.

Individuell oder Standard?

Ein fertiges Kassensystem oder ERP ist für ein kleines Unternehmen oft der richtige Einstieg. Ein individuelles System lohnt sich, wenn Ihr Ablauf in kein Standardpaket passt, wenn Sie für mehrere Tools bezahlen, die nicht miteinander verbunden sind, oder wenn Sie Berichte brauchen, die kein Paket liefert. Wir sagen Ihnen ehrlich, was passt – lesen Sie dazu unseren Leitfaden Standard- oder individuelles Kassensystem für Restaurants.

So liefern wir ein Unternehmenssystem

1. Vor Ort hinschauen. Wir beobachten den echten Ablauf an der Theke, in der Küche und im Büro.
2. Schriftlicher Umfang und Preis für die erste Phase.
3. Entwicklung und Test mit Ihrem Team und echten Daten.
4. Go-live mit Datenmigration, Schulung und Begleitung des Go-live aus der Ferne.
5. Laufender Support und neue Module, während Sie wachsen.

So läuft ein ERP- oder Kassenprojekt ab

Jedes System durchläuft dieselben fünf Phasen, und während der Entwicklung sehen Sie alle ein bis zwei Wochen einen lauffähigen Stand.

1. Analyse. Ein kostenloses Gespräch, danach Zeit mit den Menschen an der Kasse, im Lager und in der Buchhaltung, um zu sehen, wo heute Bestand, Bargeld und Belege verloren gehen.
2. Planung. Die Module der ersten Phase, Filialen, Rollen und Berechtigungen, Hardware, bei Bedarf die Anbindung an E-Rechnung oder E-Beleg der ETA und die zu migrierenden Daten, in einem schriftlichen Umfang mit Festpreis.
3. Design. Oberflächen für Kasse, Filialleitung und Inhaber, Belege und Berichte auf Arabisch und Englisch, mit Ihrem Team abgestimmt.
4. Entwicklung. Kurze Zyklen, in denen jeder lauffähige Stand mit Ihren Produkten, Preisen und Mitarbeitenden getestet wird.
5. Go-live. Datenmigration, Schulung und Inbetriebnahme, auf Wunsch zuerst in einer Filiale, danach Monitoring und neue Module.

Was ein ERP- oder Kassensystem kostet

Projekte beginnen ab 200 US-Dollar. Der endgültige Preis hängt vom Umfang ab; als Entwickler von ERP- und Kassensoftware in Ägypten erstellen wir Ihnen nach einem kostenlosen Gespräch ein schriftliches Festpreisangebot. Die wichtigsten Kostentreiber:

• Module. Nur die Kasse oder zusätzlich Lager, Einkauf, Personal und Buchhaltungsexporte.
• Filialen und Rollen. Jede Filiale, jedes Lager und jede Berechtigungsstufe bringt eigene Regeln und Berichte mit.
• ETA-Anbindung. E-Rechnungen oder E-Belege signieren, übermitteln und ihren Status nachverfolgen.
• Hardware. Bondrucker, Barcodescanner, Waagen, Kassenschubladen und Küchenmonitore.
• Offline-Betrieb und Datenmigration aus Ihrem aktuellen System oder Ihren Tabellen.
• Berichte, die Ihre Buchhaltung oder Geschäftsführung braucht und die kein Standardpaket liefert.

Wer mit dem dringendsten Modul beginnt und den Rest in Phasen ergänzt, hält die erste Rechnung klein. Lesen Sie ERP für kleine Unternehmen in Ägypten und Was Individualsoftware in Ägypten kostet, bevor Sie Angebote vergleichen.

Was Sie bei der Übergabe erhalten

• Ihr System und Ihre Daten. Quellcode, Datenbank und Cloud-Konten laufen auf den Namen Ihres Unternehmens.
• Hosting nach Ihrer Wahl. Bereitstellung bei dem Anbieter und in der Region, die Sie wählen, mit Monitoring.
• Support nach dem Go-live. Fehlerbehebung, Updates, neue Module und Unterstützung für Ihr Team, während Ihr Unternehmen wächst.

Häufige Fragen

Funktioniert das System auch offline?

Ja, wo es darauf ankommt. Die Kassen können bei einem Internetausfall weiter Bestellungen aufnehmen und synchronisieren, sobald die Verbindung zurück ist.

Können Sie das E-Rechnungssystem der ETA anbinden?

Ja. Wir haben ETA-Anbindungen für E-Belege umgesetzt, die jeden Beleg signieren und übermitteln und den Übermittlungsstatus beim jeweiligen Verkauf speichern.

Können wir unsere bestehenden Daten übernehmen?

Ja. Wir importieren Produkte, Kunden, Lieferanten und Anfangsbestände aus Ihrem aktuellen System oder Ihren Tabellen.

Ist es ein System für alle Filialen?

Ja. Die Filialen teilen sich ein System, jede mit eigenem Bestand und eigenem Personal, und die Geschäftsführung sieht alles in einem Dashboard.

Wie lange dauert ein ERP- oder Kassenprojekt?

Das hängt von Modulen, Filialen und Schnittstellen ab. Deshalb nennen wir Ihnen vor dem Start einen realistischen Zeitplan im schriftlichen Umfang. Größere Systeme gehen in Phasen live, und alle ein bis zwei Wochen sehen Sie einen lauffähigen Stand.

Können Sie unser bestehendes System erweitern oder übernehmen?

Ja. Ist Ihr aktuelles System eine Individualentwicklung, können wir es prüfen, reparieren, erweitern und warten. Ist es ein Standardpaket, das Schnittstellen bietet, können wir neue Module oder Berichte anbinden, statt es zu ersetzen.

Betreuen Sie das System nach dem Go-live?

Ja. Wir überwachen das System, beheben Fehler und ergänzen Module, während Sie wachsen. Der Support endet nicht mit dem Go-live.