Ein ägyptisches Softwareunternehmen aus dem Golf beauftragen

Ein Unternehmen in Saudi-Arabien oder den VAE kann ein Softwareunternehmen in Ägypten beauftragen und das ganze Projekt mit wenig Reibung aus der Ferne steuern. Kairo liegt nie mehr als zwei Stunden hinter Riad oder Dubai, die Arbeit kann auf Arabisch laufen, und ein Angebot in US-Dollar bleibt in Riyal und Dirham stabil, weil beide Währungen fest an den Dollar gebunden sind. Sorgfalt verlangt der Papierkram: die Umsatzsteuer und Quellensteuer, um die Sie sich als Auftraggeber kümmern, und ein Vertrag, der Ihnen den Code sichert und Ihre Daten schützt.

Zuletzt geprüft: 6. November 2026

Was für Sie spricht und worauf Sie sich einstellen sollten

Meist sind es die niedrigeren Kosten, die Käufer aus dem Golf nach Ägypten führen, und die Ersparnis kann real sein. Sie ist aber nur ein Punkt der Entscheidung. Wägen Sie sie gegen den Rest ab:

Ägypten passt schlecht, wenn Sie jede Woche jemanden in Ihrem Büro brauchen oder wenn die Aufsichtsbehörde Ihrer Branche erwartet, dass die Betreiber Ihres Systems in Ihrem Land sitzen. Behörden sollten außerdem vorab ihre eigenen Vergaberegeln für ausländische Auftragnehmer prüfen; diese Regeln behandelt dieser Leitfaden nicht.

Wenn Sie mehrere Anbieter vergleichen, ob aus Ägypten oder anderswo, finden Sie die allgemeinen Fragen unter wie Sie ohne technische Kenntnisse ein Softwareunternehmen auswählen. Dieser Leitfaden behandelt, was sich ändert, wenn der Anbieter in Kairo sitzt und Sie am Golf.

Zeitzonen und Arbeitswoche

Saudi-Arabien, Kuwait, Katar und Bahrain liegen das ganze Jahr auf UTC+3, die VAE und Oman auf UTC+4. Keines dieser Länder stellt die Uhren um. Ägypten liegt auf UTC+2, stellt die Uhren aber vom letzten Freitag im April bis zum letzten Donnerstag im Oktober eine Stunde vor. Der Abstand ändert sich also zweimal im Jahr.

Im Winter entspricht ein Arbeitstag von 10:00 bis 18:00 Uhr in Kairo 11:00 bis 19:00 Uhr in Riad und 12:00 bis 20:00 Uhr in Dubai. Im Sommer decken sich die Zeiten mit Riad genau, und Dubai ist eine Stunde voraus. So oder so ist das Team den größten Teil Ihres Arbeitstages erreichbar.

Das Wochenende in Saudi-Arabien ist seit dem 29. Juni 2013 Freitag und Samstag. Ein Team in Kairo, das von Sonntag bis Donnerstag arbeitet, teilt also alle fünf Ihrer Arbeitstage. Die Bundesregierung der VAE arbeitet seit dem 1. Januar 2022 von Montag bis Donnerstag plus Freitagvormittag, Samstag und Sonntag sind frei. Private Unternehmen legen ihre Woche selbst fest, sodass ein Unternehmen in den VAE mit einem Team in Kairo vielleicht vier statt fünf Arbeitstage teilt.

Vereinbaren Sie zu Beginn drei Dinge: welche Tage auf beiden Seiten Arbeitstage sind, wie mit Feiertagen in beiden Ländern umgegangen wird und welche Arbeitszeiten im Ramadan gelten.

Geld: Dollarangebote und Zahlungsbedingungen

Der saudische Riyal ist fest bei 3,75 pro US-Dollar gebunden, der VAE-Dirham bei 3,6725, einem Kurs, den er seit 1997 hält. Ein Dollarangebot ergibt deshalb einen bekannten Betrag in Ihrer Währung, heute wie bei der letzten Rate, ohne Überraschungen beim Wechselkurs.

Aufmerksamkeit verdient die Struktur des Preises. Verlangen Sie einen Festpreis für einen schriftlichen Leistungsumfang, mit separat bepreisten Änderungswünschen, statt einer offenen Schätzung nach Stunden. Das macht auch den Vergleich mit einem Team am Golf fair: Vergleichen Sie denselben Umfang, nicht Tagessätze. Klären Sie dann drei Punkte im Angebot:

• Zahlungsraten, die an funktionierende Software gebunden sind, die Sie gesehen haben, nicht an Kalenderdaten.
• Wer die Bankgebühren für internationale Überweisungen trägt, damit Rechnung und eingegangener Betrag übereinstimmen.
• Ob der Preis vor oder nach einer etwaigen saudischen Quellensteuer gilt, die unten beschrieben ist.

Eine kleine erste Phase, etwa ein klickbarer Prototyp oder ein funktionierender Bildschirm, sagt Ihnen mehr über einen Anbieter als jedes Angebotsdokument.

Steuern, um die Sie sich als Auftraggeber kümmern

Das Folgende sind allgemeine Informationen und keine Steuerberatung; klären Sie Ihre eigene Lage mit Ihrem Steuerberater. In beiden Ländern rechnet ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen die Umsatzsteuer auf Leistungen eines ausländischen Anbieters normalerweise selbst ab, im Reverse-Charge-Verfahren. Die Rechnung des ägyptischen Unternehmens enthält daher keine saudische oder emiratische Umsatzsteuer.

In Saudi-Arabien kann eine Zahlung an einen Anbieter im Ausland für technische Leistungen einer Quellensteuer von 5 % unterliegen. Sie ziehen sie von der Zahlung ab und führen sie selbst an die ZATCA ab, der Anbieter erhält den Rest. Der Satz hängt davon ab, wie die Zahlung eingeordnet wird, und ein Softwareprojekt kann verschiedene Arten von Arbeit mischen. Lassen Sie die Einordnung deshalb vor der Unterschrift von Ihrem Berater prüfen. Halten Sie dann im Vertrag fest, ob der vereinbarte Preis vor oder nach Quellensteuer gilt; sonst fehlen einer Seite 5 %.

Ist Ihr Unternehmen nicht umsatzsteuerlich registriert, kann die Behandlung abweichen. Auch das ist eine Frage an Ihren Berater, nicht an den Anbieter.

Der Vertrag: Code, Daten und Vertraulichkeit

Die allgemeine Checkliste finden Sie unter neun Punkte, die Sie in einem Softwareentwicklungsvertrag prüfen sollten. Über Grenzen hinweg wiegen fünf Punkte schwerer:

1. Eigentum schriftlich. Das Urheberrecht der VAE macht den Arbeitgeber zum Eigentümer von Software, die seine Angestellten im Rahmen ihrer Arbeit schreiben, sofern nichts anderes vereinbart ist. Diese Regel betrifft Angestellte, nicht ein externes Unternehmen. Übertragen Sie den Quellcode und alle Schutzrechte deshalb ausdrücklich im Vertrag auf Ihr Unternehmen.
2. Ihre Konten ab dem ersten Tag. Code-Repository, Hosting, Domain und Entwicklerkonten in den App-Stores sollten auf Ihr Unternehmen laufen, mit dem Anbieter als Nutzer, damit bei Bedarf ein anderes Team übernehmen kann.
3. Vertraulichkeit und Daten. Die Essential Cybersecurity Controls Saudi-Arabiens (Kontrolle 4-1-2) nennen die Klauseln, die gegenüber Dritten erwartet werden: Geheimhaltung, sichere Löschung Ihrer Daten bei Ende der Leistung und ein Verfahren zur Meldung von Vorfällen. Die Pflicht liegt bei Behörden und Betreibern kritischer Infrastruktur, doch dieselben drei Klauseln sind für jedes Unternehmen eine sinnvolle Grundlage.
4. Personenbezogene Daten. Das saudische Datenschutzgesetz (PDPL) ist seit dem 14. September 2024 vollständig durchsetzbar, und die VAE haben ein eigenes Bundesgesetz. Legen Sie fest, wo das System gehostet wird und wer in Kairo auf echte Daten zugreifen kann. Die Entwicklung kann meist mit Testdaten laufen.
5. Abnahme und Gewährleistung. Definieren Sie, was „fertig“ für jede Phase bedeutet und wie lange der Anbieter Fehler nach dem Start kostenlos behebt.

Vereinbaren Sie außerdem das anwendbare Recht und den Gerichtsstand. Die golfspezifischen Klauseln behandelt Softwareverträge für Kunden in Saudi-Arabien und den VAE.

Das Unternehmen prüfen und das Projekt steuern

Vor der Unterschrift

• Lassen Sie sich Handelsregisterauszug und Steuerkarte zeigen und prüfen Sie, ob der Name mit Vertrag und Bankkonto übereinstimmt.
• Lassen Sie sich eine arabische Oberfläche zeigen, die das Unternehmen gebaut hat, und lesen Sie die Texte selbst.
• Fragen Sie, welche Golf-Systeme es tatsächlich angebunden hat, etwa mada-Zahlungen oder E-Rechnungen, und lassen Sie sie sich in Betrieb zeigen.
• Beginnen Sie mit einer kleinen bezahlten Phase, bevor Sie das ganze Budget binden.

Muss das System E-Rechnungen ausstellen, sprechen Sie das im ersten Gespräch an. Die Regeln unterscheiden sich nach Land und Datum, wie E-Rechnungen in den GCC-Staaten nach Land zeigt. Sie beauftragen stattdessen aus Europa? Lesen Sie Nearshoring der Softwareentwicklung nach Ägypten.

Nach dem Start

• Ein namentlich benannter Projektleiter auf Anbieterseite und ein Entscheider auf Ihrer Seite.
• Ein fester wöchentlicher Termin in den gemeinsamen Arbeitsstunden und ein schriftlicher Kanal für alles andere, damit Entscheidungen dokumentiert sind.
• Eine Testversion, die Sie nach jeder Phase auf Ihrem eigenen Telefon öffnen können.
• Jemand auf Ihrer Seite, der vor dem Start jeden arabischen Bildschirm liest.
• Eine ordentliche Übergabe am Ende: Quellcode, Dokumentation, Passwörter und eine kurze aufgezeichnete Einführung.

Wie KF Tech Solutions mit Kunden am Golf arbeitet

KF Tech Solutions ist ein Softwarestudio in Kairo, 2020 von Kirollos Fayez gegründet. Wir arbeiten mit Unternehmen in Ägypten und am Golf zusammen, aus der Ferne, mit Gesprächen auf Arabisch oder Englisch. Wir entwickeln individuelle Software, Websites, Web- und Mobile-Apps, Kassen-, ERP- und Lagersysteme, WhatsApp-Chatbots und KI-Automatisierung und haben ein Kassensystem an das ägyptische ETA-E-Beleg-System angebunden. Projekte beginnen bei 200 $ (etwa 750 SAR / 735 AED); der Endpreis hängt vom Umfang ab, mit einem festen schriftlichen Angebot nach einem kostenlosen Gespräch. Mehr dazu bei unserem Service für individuelle Software und auf unserer Seite für Kunden am Golf.

Häufige Fragen

Zahlen wir Umsatzsteuer auf die Rechnung eines ägyptischen Unternehmens?

In der Regel nicht an den Anbieter. Sind Sie in Saudi-Arabien oder den VAE umsatzsteuerlich registriert, rechnen Sie sie im Reverse-Charge-Verfahren selbst ab, mit 15 % oder 5 %, und können sie normalerweise als Vorsteuer zurückholen. Sind Sie nicht registriert, fragen Sie Ihren Berater.

Wer zahlt die saudische Quellensteuer?

Sie behalten sie von der Zahlung ein und führen sie an die ZATCA ab. Ob sie vom Preis des Anbieters abgeht oder aufgeschlagen wird, ist eine kaufmännische Frage, die der Vertrag regelt.

Können wir das Team persönlich treffen?

KF arbeitet aus der Ferne von Kairo aus, unsere Besprechungen sind daher Videoanrufe. Brauchen Sie regelmäßige persönliche Treffen, passt ein Anbieter in Ihrer Stadt womöglich besser.

Ist ägyptisches Arabisch in einer saudischen oder emiratischen App ein Problem?

Nur, wenn es in die Oberfläche rutscht. Verlangen Sie modernes Hocharabisch oder den eigenen Ton Ihrer Marke, und lassen Sie jemanden auf Ihrer Seite vor dem Start jeden Bildschirm lesen.

Kann das System in Saudi-Arabien oder den VAE gehostet werden?

Der Hosting-Standort ist eine Entscheidung, die Sie im Vertrag treffen, nicht eine Folge des Standorts des Anbieters. Wenn Ihre Branche, Ihre Kunden oder Ihre eigenen Richtlinien Hosting im Land verlangen, sagen Sie das vor dem Angebot, denn es beeinflusst den Preis.

Sie planen ein Projekt aus Saudi-Arabien, den VAE oder einem anderen Golfstaat? Buchen Sie ein kostenloses Gespräch; der Kalender zeigt die Zeiten in Ihrer eigenen Zeitzone. Oder beschreiben Sie uns Ihr Projekt.

Quellen

• ZATCA: Leitfaden zu Importen und Exporten in der Umsatzsteuer
• ZATCA: Leitfaden zur Quellensteuer
• Bundessteuerbehörde der VAE: Umsatzsteuerleitfaden zum E-Commerce
• SAMA: Kurs des Riyal zum Dollar
• The National: die Dollarbindung des Dirham
• Ahram Online: Sommerzeit in Ägypten
• Crowell: Änderung des Wochenendes in Saudi-Arabien
• Regierungsportal der VAE: Arbeitszeiten im Bundesdienst
• NCA: Essential Cybersecurity Controls (ECC-2:2024)
• Morgan Lewis: Urheberrecht der VAE