ERP in den VAE wählen, bevor die E-Rechnung Pflicht wird

Wenn Sie in den VAE jetzt ein ERP-System auswählen, sollten Sie die Bereitschaft für die E-Rechnung zum Auswahlkriterium machen und nicht zu einer späteren Ergänzung: Ab 2027 müssen Ihre B2B- und B2G-Rechnungen Ihr System als strukturierte PINT-AE-Daten verlassen, die über einen akkreditierten Dienstleister (Accredited Service Provider, ASP) gesendet werden. Das richtige ERP erzeugt saubere Rechnungsdaten, verbindet sich mit dem ASP Ihrer Wahl, wendet die Mehrwertsteuer von 5 % in all Ihren Gesellschaften korrekt an und kostet über seine gesamte Laufzeit das, was Sie erwartet haben. Ob das ein Standardprodukt, eine Individualentwicklung oder eine Kombination ist, hängt davon ab, wie speziell Ihre Abläufe sind.

Zuletzt geprüft: 6. November 2026

Dies sind allgemeine Informationen und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Klären Sie Ihre eigenen Pflichten mit Ihrem Steuerberater.

Was die E-Rechnung an der ERP-Auswahl ändert

Mit den Ministerialbeschlüssen 243 und 244 von 2025 stellen die VAE alle B2B- und B2G-Transaktionen auf E-Rechnungen um. Sowohl das Unternehmen, das die Rechnung ausstellt, als auch das Unternehmen, das sie erhält, muss einen ASP beauftragen. B2C-Verkäufe sind ausgenommen, bis der Minister etwas anderes beschließt.

Das Modell hat fünf „Ecken“. Ihr ERP (Ecke 1) sendet PINT-AE-Daten an Ihren ASP (Ecke 2). Ihr ASP prüft sie und leitet sie an den ASP des Käufers (Ecke 3) weiter, der sie dem Käufer (Ecke 4) zustellt. Ihr ASP meldet außerdem die Steuerdaten an die Steuerseite (Ecke 5). Ein PDF, eine Word-Datei, ein Scan oder eine E-Mail ist keine E-Rechnung.

Die Fristen bestimmen, wie viel Zeit Ihnen für die Auswahl bleibt:

Umsatz bedeutet die Bruttoeinnahmen im letzten Rechnungszeitraum. Pilot- und freiwillige Teilnehmer konnten ab dem 1. Juli 2026 starten. Die vollständige Checkliste je Gruppe finden Sie unter Fristen der E-Rechnung in den VAE für KMU.

E-Rechnungs-Bereitschaft: Was Sie vor der Unterschrift testen sollten

Jeder Anbieter wird sagen, sein System sei „bereit für die E-Rechnung“. Lassen Sie es sich zeigen:

• Ein echter PINT-AE-Export. Verlangen Sie die Ausgabe einer normalen Rechnung, einer Gutschrift und einer Rechnung mit gemischter Steuerbehandlung, und lassen Sie Ihre ASP-Kandidaten prüfen, ob sie diese annehmen.
• Die ASP-Anbindung. Mit welchen ASPs ist das ERP bereits verbunden, und wie? Bei 86 akkreditierten ASPs auf der Liste des Finanzministeriums sollten Sie den ASP nach Service und Preis wählen, nicht weil Ihr ERP nur diesen einen unterstützt.
• Eingehende Rechnungen. Sie erhalten auch E-Rechnungen von Lieferanten. Fragen Sie, wie diese ins ERP gelangen und ob sie ohne erneutes Abtippen mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen werden können.
• Ablehnungen und Korrekturen. Was der Nutzer sieht, wenn der ASP eine Rechnung ablehnt, und wie eine Gutschrift mit der ursprünglichen Rechnung verknüpft wird.
• Stammdaten. Kunden- und Lieferantendaten, Artikelbeschreibungen und Steuerschlüssel müssen vollständig und einheitlich sein. Das ERP sollte das Speichern fehlender Daten erschweren, statt den Fehler erst beim Senden zu finden.
• Wer die Pflege übernimmt. Die Spezifikation kann sich ändern. Fragen Sie, wer den Konnektor aktualisiert, wie schnell und ob das im Abonnement enthalten ist oder gesondert abgerechnet wird.
• Prüfpfad. Jede Rechnung sollte zeigen, wer sie erstellt hat, was gesendet wurde, wann und was der ASP geantwortet hat.

Das Onboarding selbst bedeutet: einen ASP wählen, sich bei EmaraTax registrieren und dann verbinden. Das ERP ersetzt den ASP nicht, es beliefert ihn mit Daten. Zur technischen Seite lesen Sie E-Rechnung in den VAE für individuelle POS- und ERP-Systeme.

Die Bußgelder machen das konkret. Nach dem Kabinettsbeschluss 173 von 2026, verkündet am 30. Oktober 2026, kostet es 5.000 AED, das System nicht einzuführen oder keinen ASP zu beauftragen, danach 5.000 AED pro Monat, höchstens 50.000 AED in 12 Monaten. Jede nicht ausgestellte oder nicht übermittelte E-Rechnung oder Gutschrift kostet 100 AED, höchstens 5.000 AED pro Monat. Wer seinem ASP geänderte Registrierungsdaten nicht mitteilt, zahlt 250 AED pro Tag, höchstens 5.000 AED pro Monat.

Mehrwertsteuer, Freizonen und mehrere Gesellschaften

Die E-Rechnung baut auf der Mehrwertsteuer auf. Das ERP muss also zuerst die Mehrwertsteuer richtig abbilden.

• Der Regelsatz beträgt 5 %. Das ERP sollte ihn standardmäßig anwenden und andere Behandlungen pro Position unterstützen, damit eine Rechnung gemischte Artikel korrekt enthalten kann.
• Importierte Dienstleistungen. Erbringt ein nicht ansässiger Anbieter Dienstleistungen an ein mehrwertsteuerlich registriertes Unternehmen in den VAE, berechnet der Anbieter keine Mehrwertsteuer, und der Empfänger in den VAE führt sie selbst ab. Ihr ERP sollte diese Einkäufe so erfassen, dass das Reverse-Charge-Verfahren in Ihrer Steuererklärung erscheint.
• Designated Zones. Laut Leitfaden der FTA gelten Dienstleistungen in Designated Zones als in den VAE erbracht und unterliegen dem Regelsatz. Richten Sie eine Freizonengesellschaft also nicht standardmäßig als „ohne Mehrwertsteuer“ ein.

Viele Gruppen in den VAE haben mehr als eine juristische Person: eine Freizonengesellschaft, eine Festlandgesellschaft, vielleicht eine Niederlassung. Freizonengesellschaften arbeiten unter einem anderen rechtlichen Rahmen und brauchen für Verkäufe auf dem Festland einen lizenzierten Vertriebspartner dort oder eine Niederlassung bzw. Gesellschaft auf dem Festland. Ein ERP für eine solche Gruppe sollte Folgendes abbilden:

• getrennte juristische Personen mit eigener Rechnungsnummerierung, eigenen Steuereinstellungen und Bankkonten;
• konzerninterne Verkäufe und Umbuchungen, bei denen Bestand zwischen den Gesellschaften auf dem Papier und tatsächlich bewegt wird;
• konsolidierte Berichte über alle Gesellschaften, ohne alles in eine Tabelle zu exportieren;
• Steuergruppen, denn der Ministerialbeschluss 197 von 2026 nimmt Transaktionen innerhalb einer Steuergruppe für 24 Monate ab dem 1. Januar 2027 von der E-Rechnung aus.

Derselbe Beschluss hat die Pflicht aufgehoben, E-Rechnungsdaten in den VAE zu speichern. Das gibt Ihnen mehr Freiheit beim Hosting des ERP. Branchenregeln gelten weiterhin: Zahlungsdienstleister müssen personenbezogene Daten und Zahlungsdaten in den VAE speichern, und Gesundheitsdaten unterliegen Beschränkungen.

Standard, individuell oder hybrid

Es gibt drei realistische Wege. Keiner passt für alle.

Hybride Lösungen sind verbreitet: ein Standard-Buchhaltungsprodukt für Hauptbuch und Steuererklärungen, dazu ein individuelles Betriebssystem für Lager, Aufträge, Projekte oder die Filialkasse, das es mit Daten versorgt. Entscheiden Sie dann früh, welches System die E-Rechnung ausstellt, denn das sollte nur eines tun.

Ein individuelles ERP lohnt sich, wenn ein Standardprodukt so viel Konfiguration bräuchte, dass Sie ohnehin Software bauen. Wie Sie das abwägen, erklären wir in Individualsoftware oder Standardsoftware: so entscheiden Sie. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie überhaupt ein vollständiges ERP brauchen, zeigt Braucht ein kleines Unternehmen wirklich ein ERP? die Anzeichen; der Artikel wurde für Ägypten geschrieben, die Anzeichen sind in den VAE aber dieselben.

Die tatsächlichen Gesamtkosten

Der Lizenz- oder Entwicklungspreis ist nur ein Teil der Kosten. Vergleichen Sie die Optionen über drei bis fünf Jahre:

ASP-Gebühren fallen unabhängig vom gewählten ERP an. Fragen Sie die Preise der ASPs deshalb gleichzeitig mit den Angeboten der ERP-Anbieter an.

Der teuerste Fehler liegt meist in den Daten, nicht in der Software. Unordentliche Artikellisten, doppelte Kunden und Bestandszahlen, denen niemand traut, wandern in jedes neue System mit. Bereinigen Sie sie daher zuerst: Lagerverwaltung: wo Ihr Bestand wirklich bleibt beschreibt die typischen Lecks.

Wenn Sie eine Individualentwicklung oder eine hybride Lösung mit uns erwägen, beginnt die Preisgestaltung hier. Projekte beginnen bei 200 $ (etwa 750 SAR / 735 AED); der endgültige Preis hängt vom Umfang ab, mit einem festen schriftlichen Angebot nach einem kostenlosen Gespräch.

Ein Auswahlplan, der zur Frist passt

Liegt Ihr Umsatz unter 50 Mio. AED, haben Sie bis zum 31. März 2027 Zeit, einen ASP zu beauftragen, und bis zum 1. Juli 2027 für den Start. Rückwärts gerechnet:

1. Erfassen Sie Ihre Rechnungen. An wen Sie fakturieren, wie viele Rechnungen und Gutschriften pro Monat und welche Gesellschaften sie ausstellen.
2. Bereinigen Sie Ihre Stammdaten. Kunden, Lieferanten, Artikel und Steuerschlüssel, noch vor jeder Demo.
3. Wählen Sie zwei oder drei ERP-Wege aus, bei ungewöhnlichen Abläufen auch eine hybride Lösung.
4. Wählen Sie parallel ASPs aus, von der Liste der akkreditierten Anbieter des Finanzministeriums.
5. Testen Sie eine Rechnung von Anfang bis Ende mit Ihrem bevorzugten ERP und ASP, bevor Sie unterschreiben.
6. Übernehmen Sie die Daten und schulen Sie das Team, und betreiben Sie altes und neues System mindestens für einen Monatsabschluss parallel.
7. Starten Sie mit der E-Rechnung mit genügend Puffer vor Ihrer Frist.

Gehören Sie zur Gruppe ab 50 Mio. AED, ist die ASP-Frist bereits abgelaufen und der Start ist am 1. Januar 2027. Konzentrieren Sie sich dann jetzt auf Schritt 5 und behandeln Sie einen vollständigen ERP-Wechsel als separates, späteres Projekt.

Häufige Fragen

Können wir unser jetziges ERP behalten und die E-Rechnung trotzdem erfüllen?

Oft ja, wenn es strukturierte Rechnungsdaten exportieren und sich direkt oder über einen Konnektor mit einem ASP verbinden kann. Wenn nicht, können Sie es erweitern, ersetzen oder bei geringem Rechnungsvolumen das Portal Ihres ASP nutzen. Testen Sie es vor der Entscheidung mit einer echten Rechnung.

Muss der ERP-Anbieter ein akkreditierter ASP sein?

Nein. Der ASP ist der akkreditierte Dienstleister, der Ihre E-Rechnungen prüft und austauscht. Ihr ERP erzeugt die Daten und sendet sie an den ASP, den Sie beauftragen. Prüfen Sie den ASP anhand der veröffentlichten Liste des Finanzministeriums.

Brauchen B2C-Verkäufe in unserem Geschäft E-Rechnungen?

Vorerst nicht. B2C-Transaktionen sind ausgenommen, bis der Minister einen Beschluss erlässt. Ihre üblichen Pflichten zur Rechnungsstellung für die Mehrwertsteuer gelten weiter, und es ist sinnvoll, ein System zu wählen, das später strukturierte Daten erzeugen kann.

Müssen unsere ERP-Daten in den VAE gehostet werden?

Nicht wegen der E-Rechnung: Der Ministerialbeschluss 197 von 2026 hat die Pflicht aufgehoben, E-Rechnungsdaten in den VAE zu speichern. Für bestimmte Daten wie Zahlungs- oder Gesundheitsdaten können andere Regeln gelten. Prüfen Sie daher die Regeln Ihrer Branche.

Dauert ein individuelles ERP länger als ein Standard-ERP?

Das kann sein. Deshalb ist eine hybride Lösung vor einer Frist oft sinnvoll: Nutzen Sie jetzt ein Standardprodukt oder Ihr bestehendes System für die konforme Rechnungsstellung und entwickeln Sie den individuellen Betriebsteil schrittweise.

Sprechen Sie mit uns über Ihr ERP

KF Tech Solutions entwickelt individuelle ERP-, Kassen- und Lagersysteme, und wir haben ein Kassensystem an das E-Beleg-System der ägyptischen Steuerbehörde ETA angebunden (zum Projekt). Wir arbeiten mit Unternehmen in Ägypten und der Golfregion. Mehr dazu auf der Seite Business-Systeme und auf unserer Seite zu den VAE.

Wenn Sie ERP-Optionen vor Ihrer E-Rechnungs-Frist vergleichen, buchen Sie ein kostenloses Gespräch oder schicken Sie uns Ihr aktuelles Setup. Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung zwischen Standard, individuell und hybrid und erstellen Ihnen ein schriftliches Angebot, wenn eine Entwicklung sinnvoll ist.

Quellen

• Finanzministerium der VAE: eInvoicing
• Finanzministerium: Beschlüsse zu Umfang und Zeitplan (September 2025)
• Ministerialbeschluss Nr. 244 von 2025 zur Umsetzung des E-Rechnungssystems (PDF)
• Finanzministerium: gezielte Änderungen der E-Rechnungs-Beschlüsse
• Finanzministerium: Informationsveranstaltung zu den neuesten E-Rechnungs-Updates (September 2026)
• Finanzministerium: akkreditierte Dienstleister
• Finanzministerium: Änderungen zur Entlastung der Unternehmen (Oktober 2026)
• Finanzministerium: aktualisierte Bußgelder zur E-Rechnung (Oktober 2026)
• PwC Worldwide Tax Summaries: VAE, sonstige Steuern
• FTA: E-Commerce VAT Guide (PDF)
• FTA: Designated Zones VAT Guide (PDF)
• Regierungsportal der VAE: Geschäftsbetrieb in einer Freizone
• DLA Piper: Datenschutz in den VAE