برامج الصيدليات في مصر: المخزون وتواريخ الصلاحية والكاشير
ليه برنامج الكاشير العادي ما بيكفيش الصيدلية، وبرنامج الصيدلية المفروض يعمل إيه: البيع بالعلبة والشريط، والتشغيلات وتنبيهات الصلاحية، وتغيير الأسعار، وطلبيات الموزعين، والدليفري والفروع.
الصيدلية شكلها زي أي محل: رفوف، وكاونتر، وكاشير. بس لما تبص كويس هتلاقي حاجات تانية خالص. نفس الدوا بيتباع بالعلبة وبالشريط. نص البضاعة ليها تاريخ صلاحية أهم من سعرها. الأسعار بتتغير بقرار رسمي، مش بمزاج صاحب الصيدلية. الموزعين بيدوا بونص وآجل. والساعة عشرة بالليل فيه خمس زباين على الكاونتر واتنين أوردر دليفري على الواتساب.
برنامج الكاشير العادي بيمشّي الكاشير. لكن ما بيمشّيش الصيدلية. ده اللي برنامج الصيدلية المفروض يعمله.
البيع بالعلبة والشريط والوحدة
في مصر، الزبون كتير بيشتري شريط بدل العلبة كلها. السيستم لازم يعرف إن العلبة مثلاً فيها تلات شرايط في كل واحد عشر أقراص، وإن بيع شريط واحد بينقّص المخزون تلت علبة، مش علبة.
فكل صنف المفروض يكون فيه:
- الوحدات: علبة، وشريط، ووحدة لو ده بيحصل
- سعر لكل وحدة، محسوب من سعر العلبة لو هو ثابت
- الباركود اللي على العلبة، وطريقة سريعة تبيع بيها شريط من غيره
لو الكاشير بيحسب سعر الشريط في دماغه، هيغلط ساعات، والمخزون هيتلخبط كل يوم.
التشغيلات وتواريخ الصلاحية
هنا الصيدليات بتخسر أكتر فلوس من غير ما تاخد بالها. الدوا بيخلص صلاحيته على الرف، ويتلاقى متأخر بعد ما فات وقت المرتجع للموزع، ويتشطب.
السيستم المفروض يسجل كل شراء بـ رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية، وبعدين:
- يبيع الأقرب في الصلاحية الأول، بشكل تلقائي.
- ينبهك بدري، قبلها بكام شهر، وأنت لسه عندك وقت تبيع أو ترجّع.
- يوريك قيمة اللي هيخلص الشهر ده والشهر اللي بعده، لكل موزع، عشان تتصرف.
- يمنع بيع أي حاجة صلاحيتها خلصت.
تقرير الصلاحية القريبة اللي بتبص عليه مرة في الأسبوع بيرجّع تمن السيستم كله.
أسعار بتتغير بقرار
أسعار الأدوية في مصر بتتحدد رسمياً، وبتتغير. ولما تتغير، السعر الجديد لازم يوصل لكل كاشير في نفس الوقت، والبضاعة القديمة اللي اتشرت بالسعر القديم لازم تتحسب صح.
السيستم المفروض يخليك تعدّل الأسعار من مكان واحد، ومن قايمة لو ينفع، ويحتفظ بسجل إيه اللي اتغير وإمتى. والكاشير ما ينفعش يغيّر سعر على الكاونتر من غير صلاحية وتسجيل.
الشراء من الموزعين
أغلب مشتريات الصيدلية بتيجي من كام موزع، كل واحد ليه شروطه. برنامج الصيدلية المفروض يتعامل مع:
- أوامر الشراء، يقترحها من اللي بيتباع واللي قرّب يخلص
- البونص، اللي بيغيّر التكلفة الحقيقية لكل صنف
- الآجل، عشان تعرف عليك كام لكل موزع وإمتى
- المرتجعات للبضاعة القريبة الصلاحية أو التالفة، وحقك قد إيه
من غير ده، مكسب صاحب الصيدلية الحقيقي في كل صنف بيبقى تخمين.
كاشير يلحق وقت الزحمة
على الكاونتر، السرعة هي كل حاجة. الكاشير المفروض يقدر:
- يقرا الباركود أو يدوّر بالاسم التجاري بسرعة، عربي أو إنجليزي
- يلاقي البديل لما صنف يخلص، بالمادة الفعالة
- ياخد كاش وفيزا ومحافظ، ويقسّم الدفع
- يطبع إيصال، ويطلّعه إلكتروني لو نشاطك مطلوب منه ده
منظومة الإيصال الإلكتروني بتتطبق على الشركات في مصر على مراحل. وشرحنا إزاي بتترابط بالكاشير في الفاتورة الإلكترونية وربطها بالـ POS.
أوردرات الدليفري والفروع
صيدليات كتير دلوقتي بتاخد جزء كبير من أوردراتها بالتليفون والواتساب. السيستم المفروض يسجل كل أوردر دليفري، ومين اللي بيوصّله، والكاش اللي راجع بيه، عشان عدّ آخر اليوم يطلع مظبوط.
ولو عندك أكتر من فرع، كل فرع محتاج مخزونه، وتحويلات بين الفروع، وشاشة واحدة لصاحب الصيدلية: إيه اللي اتباع فين، وإيه اللي قرّب يخلص، وإيه اللي صلاحيته قرّبت.
والسيستم لازم يفضل يبيع لما النت يقع، ويحدّث نفسه لما يرجع. الصيدلية ما ينفعش تقفل الكاشير عشان الراوتر عمل ريستارت.
جاهز ولا مخصوص
فيه برامج صيدليات جاهزة في مصر، ولصيدلية واحدة واحد منهم غالباً بداية صح. بس اتأكد من التعامل مع الصلاحية، والبيع بالشريط، والتقارير قبل ما تمضي، مش شاشة الكاشير بس.
البرنامج المخصوص بيبقى منطقي للسلاسل اللي ليها قواعد شراء خاصة، أو شغل دليفري كبير، أو موقع أو تطبيق للأوردرات، أو تقارير البرامج الجاهزة ما بتطلعهاش. ودليلنا عن اختيار برنامج كاشير للمحلات فيه الأسئلة اللي تسألها لأي شركة.
KF Tech Solutions بتعمل أنظمة إدارة الشغل وبرامج الكاشير للشركات في مصر. لو صيدليتك كبرت على السيستم اللي عندها، تقدر تقولنا بيقصّر في إيه.
أسئلة بتتكرر
السيستم يقدر يقترح أطلب إيه؟
أيوه. من المبيعات الأخيرة، والمخزون الحالي، وحد أدنى لكل صنف، يقدر يقترح طلبية لكل موزع. والصيدلي برضه يراجعها؛ الطلب الموسمي والأدوية الجديدة محتاجين تقدير.
يقدر يتعامل مع الروشتات والأدوية اللي ليها قيود؟
يقدر يسجل أنهي بيعة كانت بروشتة، ويحفظ صورتها، ويمسك السجلات المنفصلة اللي أدوية معينة محتاجاها. والمطلوب بالظبط للأدوية دي بتحدده الجهة المنظمة، فاتأكد من القواعد اللي بتنطبق عليك.
ننقل من السيستم اللي عندنا إزاي؟
قايمة الأصناف والمخزون الحالي غالباً ينفع يتصدّروا ويتدخلوا. الصعب هو تواريخ صلاحية البضاعة الموجودة؛ ومعظم الصيدليات بتعمل جرد كامل بالصلاحيات وقت النقل، وده يستاهل يتعمل في كل الأحوال.
بيشتغل على تابلت؟
شاشة الكاشير تقدر، مع قارئ باركود وطابعة إيصالات. أما المشتريات والتقارير فأسهل على كمبيوتر.
اقرأ المزيد
النشرة البريدية
ملاحظات من حين لآخر عن البرمجيات والأتمتة وإدارة أعمال أفضل. دون رسائل مزعجة.