أنظمة الأعمال٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦4 دقيقة قراءة

إزاي تختار شركة برمجة وأنت مش شخص تقني

تسأل إيه، والإجابات بتقولك إيه، والعلامات التحذيرية اللي بتبان قبل ما يتكتب سطر كود واحد.

Kirollos Fayez
مؤسس KF Tech Solutions
يبني أنظمة نقاط البيع والويب والأتمتة للشركات في مصر وخارجها.
Two people discussing a project across a table
You are not evaluating technical skill. You are evaluating whether someone understood the problem.

أنت على وشك تصرف مبلغ كبير على حاجة مش قادر تقيّمها بنفسك. ده وضع غير مريح، والرد المعتاد — إنك تسأل عن التقنيات — بيزوّد المشكلة، لأن الإجابات مش هتقدر تتحقق منها.

أنت مش محتاج تقيّم المهارة التقنية. أنت محتاج تقيّم حاجتين: هل الشخص فهم مشكلتك، وهل هتلاقيه موجود بعد سنة. والاتنين تقدر تقيّمهم من غير خلفية تقنية.

أهم إشارة على الإطلاق

هل بيسأل أكتر ما بيجاوب؟

المورّد اللي بيرد على أول وصف منك بعرض سعر يبقى ما فهمش المشكلة — لأن أول وصف منك مش كامل، ومفيش وصف أول كامل عند أي حد. المورّد الكويس هيقضي أول مكالمة بيسأل عن طريقة شغلك، والأنظمة الموجودة عندك، ومين هيستخدم النظام، وإيه اللي بيحصل لما حاجة تغلط.

أقوى إشارة: مورّد بعد عشرين دقيقة بيعيد صياغة مشكلتك بشكل أوضح من اللي أنت قلته. دي الاختبار كله، وشغالة بغض النظر عن خلفيتك التقنية.

سبع أسئلة، والإجابات معناها إيه

"ممكن تورّيني شغل شبه ده، وتقولي إيه اللي غلط فيه؟"

كل الناس عندها معرض أعمال. اللي أنت بتسمعه هو النص التاني من السؤال. كل مشروع حقيقي فيه جزء صعب؛ والمورّد اللي مش قادر يحدد واحد يبقى إما ما سلّمش كتير أو مش بيتكلم بصراحة.

"مين بالظبط اللي هيشتغل؟"

عايز أسماء وسبب يخليك تصدّق إن الناس دي هتفضل على المشروع. خد بالك من الفريق الكبير في العرض والفريق التاني بعد التوقيع.

"الكود هيبقى ملك مين؟"

الإجابة لازم تكون "ملكك"، من غير تحفّظ. التردد هنا هو أنفع علامة تحذيرية في القايمة دي.

"بيحصل إيه بعد الإطلاق؟"

اسأل تحديداً: مين بيصلّح الأعطال، ولمدة قد إيه، وبكام، وبسرعة إيه. المورّد اللي مالوش إجابة واضحة يبقى ما فكّرش أبعد من الفاتورة.

"محتاجين مننا إيه؟"

المورّدين الكويسين بيطلبوا. محتاجين قرارات، وصلاحيات، ووقت من حد عندك. المورّد اللي بيقول "ولا حاجة، سيبها علينا" بيوصف مشروع هيسلّم حاجة أنت مش عايزها.

"إيه اللي مش هتنصحوني أبنيه؟"

المورّد المستعد يقول "أنت مش محتاج ده، اشتريه جاهز" بيساوي أكتر من اللي بيوافق على كل حاجة. لو كل اقتراح منك فكرة ممتازة، فأنت بتكلم عملية بيع مش مهندس.

"ممكن نبدأ بحاجة صغيرة ومدفوعة؟"

أحسن وسيلة لتقليل المخاطر. من أسبوعين لأربعة، نطاق محدد، وناتج حقيقي. بتكلف جزء بسيط من المشروع وبتقولك أكتر من أي قايمة عملاء.

علامات تحذيرية

العلامةمعناها غالباً
سعر قبل أي أسئلةبيخمّن، والفرق هيرجعلك كطلبات تغيير
مش عايز يسمّي مين هيشتغلالشغل من الباطن، أو لسه ما اتعيّنش
مراوغة في ملكية الكودهتتقفل معاه
مفيش نطاق مكتوبكل خلاف هيبقى مشكلتك أنت
"نقدر نبدأ بكرة"مفيش شغل عنده، وده في حد ذاته معلومة
بيقلل من أنظمتك الحاليةهيقلل تقدير التكامل، وهو مكان التكلفة
بيتكلم عن التقنيات بسمركّز على اللي يهمّه هو، مش على اللي أنت محتاجه

إزاي تسأل العملاء السابقين صح

اطلب تلاتة، واطلب واحد المشروع معاه مشى غلط. المورّد اللي مش قادر يوفّر ده إما مالوش تاريخ أو بيدير انطباعك.

ولما تكلّم العميل، ما تسألش "كنت مبسوط؟" — محدش بيقول لأ. اسأل بدالها:

  • إيه اللي فاجأك في المشروع؟
  • عملت إيه من اللي ما كنتش متوقع إنك تعمله؟
  • لو رجعت تاني، هتغيّر إيه؟
  • لسه بيردّوا عليك دلوقتي؟

السؤال الأخير هو الأهم. فيه مورّدين كتير بيسلّموا كويس وبيختفوا بعدها.

السعر بيقولك إيه فعلاً

قليل جداً لوحده. الفرق الكبير بين العروض غالباً معناه إن الوصف سمح بأكتر من قراءة، مش إن حد بيغش.

وحّد الأساس قبل المقارنة: نفس النطاق، نفس التسليم، نفس الضمان، نفس افتراض الصيانة، وعلى تلات سنين.

أرخص عرض يستاهل سؤال واحد: إيه الناقص؟ غالباً بتبقى لوحة التحكم، أو معالجة الأخطاء، أو أي دعم بعد الإطلاق.

أسئلة متكررة

شركة كبيرة ولا فريق صغير؟

الفريق الصغير بيديك نفس الناس اللي قابلتهم وقرارات أسرع. الشركة الكبيرة بتديك استمرارية لو حد مشي. لمعظم المشاريع تحت ستة شهور، الفريق الصغير بيكسب في النتيجة؛ وفوق كده اسأل صراحةً: بيحصل إيه لو المبرمج الأساسي مشي؟

محلي ولا عن بُعد؟

فرق التوقيت أهم من المسافة. مورّد بفارق ساعة أو اتنين بيشاركك يوم العمل؛ وفارق تمن ساعات معناه تأخير يوم على كل سؤال.

نكتب كراسة مواصفات الأول؟

اكتب صفحة واحدة مش كراسة. مين هيستخدمه، أهم تلات حاجات هيعملوها، وأنهي أنظمة لازم يتكلم معاها. المورّد اللي مش قادر يشتغل من الصفحة دي — أو مش هيساعدك تحوّلها لنطاق — مش المورّد المناسب.

شارك هذا المقال
20 دقيقة
after which a good supplier can restate your problem better than you did
3
references to ask for, including one that went badly
1
paid trial project that de-risks everything
procurementvendor selectionsoftware companydue diligence

اقرأ المزيد

النشرة البريدية

ملاحظات من حين لآخر عن البرمجيات والأتمتة وإدارة عمل أفضل. بدون رسائل مزعجة.

يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت بمراسلتنا عبر البريد.